Een van onze vakgebieden is contract auditing. Maar wat doen onze contract auditors eigenlijk? In dit artikel lees je wat het werk inhoudt, waarom en voor wie we dit doen.
Wat is contract auditing?
Contract auditing is onderzoek doen naar offertes en contracten die Defensie afsluit met leveranciers. Het gaat hier om grote aankopen of onderhoudscontracten voor bijvoorbeeld tanks, drones of IT-systemen. Het doel? Zorgen dat de prijzen, voorwaarden en afspraken eerlijk én duidelijk zijn.
Voor wie voeren we contract audits uit?
Inderdaad Defensie, zoals hierboven genoemd, maar er zijn nog meer opdrachtgevers. Bijvoorbeeld binnen NAVO-verband met andere partnerlanden (zoals de VS, Duitsland, Canada en Engeland) en incidenteel voor uitvoerende instanties.
Waarom is contract auditing belangrijk?
Defensie koopt vaak bij één leverancier (single source), waardoor er weinig concurrentie is. Daarom is het extra belangrijk om te weten of we een goede prijs betalen. Aan de hand van onderzoek geven we advies aan de inkopers van Defensie om hun onderhandelingspositie te versterken bij de single source aanschaf van producten en diensten.
Beeld: © Rijksoverheid
Hoe gaat contract auditing in zijn werk?
Het uitpluizen van de geoffreerde aanbieding wordt interessanter en beter door op bezoek te gaan bij de leverancier: een “waarneming ter plaatse”. Dit zijn zowel gevestigde (internationale) bedrijven als kleine startups. Je krijgt daar rondleidingen, zodat je beeld krijgt bij de cijfers waarmee je aan de slag gaat. Het reizen voor werk en langs de leverancier gaan is het unieke van contract auditing.
Waar houden contract auditors zich mee bezig?
Bijvoorbeeld met drones, anti-submarine warfare fregatten en onderzeeboten, updates van militaire Chinook-transportvliegtuigen en investering en onderhoud van de Bushmaster, Apache-gevechtshelikopters en simulatoren. Hierbij houd je je bezig met vragen als: wat is een logische kostenprijscalculatie-methodiek? Welke risico’s worden gelopen bij de verwerving van een product of dienst? Is de prijsvorm de meest optimale vanuit risico en beheersbaarheid?
Wanneer vindt contract auditing plaats?
Door de toenemende Defensiebegroting en een stijging in single source aanbestedingen is het belangrijker dan ooit om de capaciteit van het team te laten versterken. Dit betekent dat wij op zoek zijn naar nieuwe collega’s. Zo blijven wij samen onze meerwaarde leveren aan Defensie.
Is contract auditing iets voor jou? Via onderstaande button vind je de openstaande vacatures van de Auditdienst Rijk.